در مجامع کیانا، دستاوردهای آموزشی و حمایتی مؤسسه در حوزه توانمندسازی کودکان و کودکان کار مرور می‌شود و چالش‌ها به‌صورت صریح و مسئولانه مورد بحث قرار می‌گیرد. اعضا می‌توانند پیشنهادهای خود را مطرح کنند و در تصمیم‌گیری‌های کلان نقش فعال داشته باشند. این ساختار مشارکتی باعث می‌شود مسیر رشد مجموعه بر پایه خرد جمعی شکل بگیرد.

همچنین مجامع فرصتی برای تقویت همدلی و انسجام میان اعضا است. گزارش‌های مالی، برنامه‌های توسعه‌ای و طرح‌های جدید با شفافیت ارائه می‌شود تا اعتماد و مسئولیت‌پذیری در بالاترین سطح حفظ شود.

در نهایت، مجامع کیانا نه‌تنها یک جلسه رسمی اداری، بلکه فضایی پویا برای تبادل تجربه، یادگیری مشترک و تعهد دوباره به اهداف انسانی مجموعه محسوب می‌شوند؛ جایی که آینده کیانا با مشارکت جمعی ترسیم می‌شود.