مجامع کیانا
مجمع عادی سالی یک‌بار برگزار می‌شود و یکی از مهم‌ترین ارکان تصمیم‌گیری در مؤسسه به شمار می‌رود.
در این مجمع، گزارش‌های مالی و اجرایی مربوط به عملکرد یک‌ساله مؤسسه به‌صورت شفاف به اعضا ارائه می‌شود و فرصت بررسی، پرسش و تبادل نظر فراهم است.
همچنین هر دو سال یک‌بار، انتخابات هیئت‌مدیره از میان داوطلبینی که دارای حق رأی هستند برگزار می‌شود.
در همین فرآیند، بازرس مؤسسه نیز برای مدت یک سال انتخاب می‌گردد. بازرس وظیفه نظارت بر عملکرد مالی و اجرایی و اطمینان از رعایت مقررات و اساسنامه را بر عهده دارد.
مجمع عادی بستری برای مشارکت جمعی، شفافیت، پاسخ‌گویی و تقویت اعتماد میان اعضا محسوب می‌شود.
انواع عضویت
اعضای مؤسسه در دو دسته تعریف می‌شوند:
۱. اعضای عادی:
این دسته از اعضا تمایل دارند در جریان فعالیت‌های مؤسسه باشند اما الزامی برای حضور در فرآیندهای تصمیم‌گیری یا شرکت در انتخابات ندارند.
انتخاب میزان مشارکت آن‌ها کاملاً داوطلبانه است و می‌توانند بدون ورود به مسئولیت‌های اجرایی یا مدیریتی، همراه و حامی مؤسسه باشند.
۲. داوطلبین دارای حق رأی:
این اعضا نقش فعال‌تری در ساختار مؤسسه دارند.
آن‌ها می‌توانند در انتخابات شرکت کنند، نامزد عضویت در هیئت‌مدیره شوند، در تصمیمات کلان رأی دهند و در صورت نیاز درخواست برگزاری مجمع فوق‌العاده ارائه کنند.
این سطح از عضویت نشان‌دهنده تعهد و مشارکت جدی‌تر در مسیر رشد و توسعه مؤسسه است.
هر فردی که به‌تازگی وارد مؤسسه می‌شود، در ابتدا به‌عنوان عضو آزمایشی شناخته می‌شود.
در این دوره، فرد با ساختار، ارزش‌ها و فعالیت‌های مؤسسه آشنا شده و پس از آن می‌تواند با توجه به علاقه و میزان مشارکت خود، نوع عضویت موردنظرش را انتخاب کند.
مجمع فوق‌العاده
مجمع فوق‌العاده در شرایط خاص و برای تصمیم‌گیری درباره موضوعات مهم و غیرروتین تشکیل می‌شود؛
موضوعاتی مانند اصلاح اساسنامه، تغییرات ساختاری، انحلال یا ادغام، و سایر مواردی که نیاز به تصمیم‌گیری ویژه اعضا دارد.
جزئیات دقیق نحوه تشکیل و شرایط آن مطابق اساسنامه مؤسسه تعیین می‌شود و پیشنهاد می‌شود برای توضیحات تکمیلی، نظر خانم مقدم دریافت گردد.